Instrukcja przy postępowaniu z rzeczami znalezionymi w budynkach Teatru.

§ 1.

W przypadku rzeczy znalezionych w budynkach Teatru, wprowadza się zasadę postępowania:
1. W przypadku znalezienia rzeczy, której kształt, opakowanie lub inne cechy budzą podejrzenie co do bezpieczeństwa, należy taką rzecz pozostawić bez sprawdzenia zawartości i bez przemieszczania i niezwłocznie powiadomić policję oraz dyżurującego pracownika ochrony o podejrzeniu zagrożenia pozostawioną bez nadzoru rzeczą. Najwyższą uwagę w tym zakresie należy zastosować do wszelkiego rodzaju bagażu pozostawionego bez nadzoru, opakowań z których wydostaje się zawartość, lub opakowań z których słyszalne są dźwięki, itp.
2. O ile dana rzecz nie wzbudza podejrzenia zgodnie z pkt 1, należy podjąć działania mające na celu ustalenie osoby uprawnionej do odbioru rzeczy lub jej miejsce pobytu (np. poprzez rozpytanie) i niezwłocznie zawiadamiać ją o znalezieniu rzeczy i wezwaniu do jej odbioru. W miarę możliwości zalecam nie otwieranie rzeczy pozostawionej w opakowaniu i nie sprawdzanie ich zawartości. Wyjątkiem jest portfel, który może zawierać dokument pomocny w ustaniu właściciela. Otwarcie portalu winno nastąpić zawsze w obecności pracownika Teatru i pracownika ochrony, aby uniknąć zarzutu usunięcia z portfela kart płatniczych, dokumentów lub pieniędzy itp.
3. W sytuacji braku ustalenia osoby uprawnionej do odbioru rzeczy lub jej miejsce pobytu należy w ciągu 48 godzin od znalezienia zamieścić ogłoszenie o znalezieniu rzeczy na stronie internetowej Teatru w zakładce: https://stary.pl/pl/rzeczy-znalezione/.
4. Po upływie 30 dni od dnia znalezienia rzeczy, o ile nie ustalono osoby uprawnionej do odbioru rzeczy lub jej miejsce pobytu, należy rzecz przekazać właściwemu ze względu na siedzibę Teatru staroście, co wymaga wpisu w ewidencji rzeczy znalezionych.
5. O ile do Teatru zgłosi się osoba, która przyzna się do własności danej rzeczy, wydaje się jej pozostawioną rzecz po ustaleniu czy potrafi rozpoznać daną rzecz. Wydanie rzeczy potwierdza się w ewidencji rzeczy znalezionych.
6. Ewidencja rzeczy znalezionych (może być powadzona ręcznie w formie zeszytu) zawiera takie rubryki jak: opis rzeczy znalezionej i miejsce znalezienia, data znalezienia, data przekazania rzeczy do starosty lub data oddania rzeczy znalezionej. Osoba odbierająca rzecz dokonuje własnoręcznego potwierdzenia odbioru danej rzeczy z podaniem danych takich jak imię i nazwisko i tel. kontaktowy, co jest konieczne dla ewentualnej weryfikacji własności, gdyby po daną rzecz zgłosiły się także inne osoby.

§ 2.

Wykonanie instrukcji polecam Pani Barbarze Kwiatkowskiej – zatrudnionej w dziale organizacji widowni i sprzedaży , do której należy przekazywać rzeczy znalezione i która dalej realizuje procedurę z § 1 pkt 2,3, 4 i 5, prowadząc ewidencję o której mowa w § 1 pkt 6.

§ 3.

Instrukcja winna być udostępniona pracownikom Teatru poprzez udostępnienie drogą mailową jak i Instrukcja winna zostać umieszczona na stronie www w zakładce: https://stary.pl/pl/rzeczy-znalezione/ oraz w wersji oddrukowanej przy szatni.